Los propietarios que escriben para tasar son los contactos más valiosos de una inmobiliaria: de ahí sale la cartera. Suelen llegar desde Instagram, el sitio o un cartel, y casi siempre preguntan lo mismo: ¿cuánto vale mi casa?, ¿cuánto cobran?, ¿cuándo pueden venir?. El agente toma los datos de la propiedad, agenda la visita de tasación y deja la conversación lista para el captador.

Canvas típico

  • Objetivo: tomar los datos de la propiedad, agendar la visita de tasación y pasarle el contacto al captador con todo lo necesario.
  • A quién atiende: propietarios que quieren vender, alquilar o solo saber cuánto vale su propiedad.
  • Qué hace: pide dirección, tipo de propiedad, ambientes, superficie aproximada y si está ocupada; explica cómo trabaja la inmobiliaria (tasación sin cargo, comisión, exclusividad); ofrece horarios libres del captador y agenda la visita.
  • Qué no hace: no da un valor de la propiedad por chat; no negocia la comisión ni la exclusividad; no promete un plazo de venta; no agenda sin confirmar dirección y teléfono.
  • Cuándo deriva: propietarios que ya tienen la propiedad publicada con otra inmobiliaria, herencias o sucesiones, propiedades comerciales o lotes grandes, pedidos de hablar con el dueño de la inmobiliaria.
  • Herramientas: horarios libres del captador, agendar visita de tasación, buscar propiedades vendidas en la zona (si la inmobiliaria quiere mostrar antecedentes).
  • Plataforma: bandeja de captación; campos de dirección, tipo de propiedad y motivo (vender, alquilar, solo saber); recordatorio de la visita con plantilla de utilidad aprobada; seguimiento a quien no confirmó.

Flujo esperado

Herramientas clave

Si la inmobiliaria no tiene agenda conectada, el agente toma los datos y el día preferido, y el captador confirma a mano.

Casos de prueba para incluir

  • Camino feliz: quiere vender su departamento y agenda la visita de tasación.
  • Caso difícil: insiste en que le digan un valor por chat.
  • Caso difícil: da una dirección incompleta o solo el barrio.
  • Deriva a humano: la propiedad es parte de una sucesión.
  • Fuera de alcance: pregunta cómo se calcula un impuesto de la venta.

Errores comunes

  • Dar un rango de precio “orientativo”: arruina la tasación y la negociación de la exclusividad.
  • Agendar dos visitas del mismo captador en zonas lejanas sin margen.
  • No guardar la dirección en un campo: después no se puede filtrar la cartera por zona.
  • Tratar al propietario como a un interesado: va a otra bandeja y lo atiende otra persona.
  • Seguimientos insistentes: con un propietario, uno o dos alcanzan.